Thủ tục ghi chú kết hôn mới nhất, đơn giản nhất

Hiện nay, không ít trường hợp người Việt Nam kết hôn với người nước ngoài ở nước ngoài. Lý do dễ hiểu cho những trường hợp này đó là do nhiều người Việt Nam sinh sống và làm việc tại nước ngoài nên thực hiện thủ tục kết hôn tại nước ngoài luôn cho thuận tiện. Để được công nhận hôn nhân tại Việt Nam thì cần tiến hành thủ tục ghi chú kết hôn hay đúng thuật ngữ là ghi và sổ hộ tịch việc kết hôn với người nước ngoài. Để mọi người hiểu rõ hơn, Luật sư Đông lý xin có bài viết hướng dẫn cụ thể như sau:

Thủ tục ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn được hiểu là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tiến hành ghi vào sổ hộ tịch đối với những trường hợp kết hôn tại nước ngoài. Việc ghi chú kết hôn sẽ được lưu vào sổ hộ tịch của cơ quan pháp luật Việt Nam, khi đó tại cơ quan pháp luật Việt Nam mới có thông tin về việc kết hôn ở nước ngoài của các đương sự.

Luật sư Đông hỗ trợ ghi chú kết hôn cho khách hàng tại UBND Lập Thạch

Khi nào thì phải ghi chú kết hôn

Trường hợp người Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải tiến hành thủ tục ghi chú kết hôn.

Hiểu đơn giản rằng: Nếu người Việt Nam không đăng ký kết hôn tại Việt Nam, không đăng ký tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán) thì sau khi kết hôn ở nước ngoài phải tiến hành thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam.

Vì sao phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn?

Ghi chú kết hôn là một thủ tục cần thiết đối với những người đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài bởi:

Ghi chú là hoạt động ghi chép để lưu trữ ghi nhận lại các vấn đề đã biết hoặc phải biết.
Kết hôn là nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của pháp luật.
Như vậy thì kết hôn là một sự kiện pháp lý làm phát sinh quan hệ hôn nhân,
Hoạt động đăng ký kết hôn là hoạt động hành chính thủ tục pháp lý để làm cơ sở để nhà nước công nhận.
Ghi chú kết hôn là để ghi lại thông tin về việc mình đã kết hôn để nhà nước lấy đó làm cơ sở để quản lý.

Thành phần hồ sơ

- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của hai bên nam, nữ. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp.

- Giấy đăng ký kết hôn đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng

- Hộ chiếu bản dịch công chứng của người nước ngoài

- Căn cước công dân của người Việt Nam

Và một số giấy tờ khác có liên quan

Trình tự thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục ghi chú kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam cư trú. Các bước bao gồm:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền. Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.
Bước 2: Kiểm tra và xác minh
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ của các giấy tờ, xác minh thông tin về việc kết hôn ở nước ngoài. Trong trường hợp giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, phải nộp bản hợp pháp hóa cùng bản dịch tiếng Việt.
Bước 3: Ghi chú vào sổ hộ tịch
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan hộ tịch sẽ tiến hành ghi chú việc kết hôn vào sổ hộ tịch. Thời gian giải quyết thường là 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trườn hợp cần xác minh thông tin thì sẽ lâu hơn.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi thủ tục hoàn tất, người yêu cầu sẽ nhận được Giấy xác nhận ghi chú kết hôn. Giấy này là chứng nhận chính thức của cơ quan hộ tịch Việt Nam về việc kết hôn đã diễn ra ở nước ngoài.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện:

- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;

- Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự;

- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm:

+ Kết hôn giả tạo;

+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;

+ Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ;

+ Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng.

* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.