HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KHAI SINH CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI

Thời gian gần đây một số anh chị khách hàng mà LS Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài trước có hỏi về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Nhận thấy rằng mọi người vẫn chưa nắm được quy trình và cách thức thực hiện, nên Ls Đông xin có bài viết hướng dẫn về đăng ký khai sinh yếu tố nước ngoài như sau:

Video: hướng dẫn đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài

Luật sư hỗ trợ thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

1. Thế nào là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài được hiểu là khai sinh cho trẻ có 1 bên cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người không có quốc tịch, còn người kia là công dân Việt Nam.

2. Các trường hợp khai sinh yếu tố nước ngoài

Khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ khi thuộc các trường hợp sau:

1. Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam;

2. Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam nhưng thuộc một trong trường hợp :

Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

3 Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận giải quyết

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 thì Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch sẽ có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.

Trừ trường hợp việc đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã đó; còn người kia là công dân nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam tiếp giáp với xã ở khu vực biên giới của Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú thì thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về UBND cấp xã nơi người cha/mẹ cư trú.

Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền.

Theo Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 04/2020/TT-BTP, người đi khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

· Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);

· Giấy chứng sinh

· Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

· Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

- Ngoài việc phải nộp những giấy tờ trên, người thực hiện việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cần phải xuất trình những giấy tờ như: CCCD của người VN, Hộ chiếu dịch thuật công chứng của người nước ngoài, bản sao giấy chứng nhận kết hôn

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

· Bước 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện, có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua cổng dịch vụ công

Bước 2: người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

· Bước 3. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 4. Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Một số vấn đề cần phải lưu ý khi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

- Giấy chứng sinh phải nộp bản gốc (nếu không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc văn bản cam đoan về việc sinh con)

- Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con nếu lấy quốc tịch nước ngoài

- Họ của con có thể lấy họ của bố hoặc mẹ

- Tên của con phải đúng theo văn phong tiếng viết, hoặc tiếng dân tộc đối với người dân tộc thiểu số, không được đặt tên con bằng tiếng nước ngoài.

- Đăng ký khai sinh muộn không bị xử phạt

- Trường hợp chưa đăng ký kết hôn thì có thể thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha cho con

Luật sư Đông nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh yếu tố nước ngoài